Eine kompetente Immobilienverwaltung nimmt den Eigentümern Arbeit ab und erleichtert die Bewirtschaftung eines Wohn- oder Gewerbeobjekts.So kümmert sich die Immobilienverwaltung um den pünktlichen Eingang der Mietzahlungen und koordiniert anfallende Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten. Einmal im Jahr kümmert sich die Immobilienverwaltung um die Erstellung der Nebenkostenabrechnungen, mit denen bestimmte Ausgaben für den Betrieb eines Objekts an die Mieterinnen und Mieter umgelegt werden können (zum Beispiel die Grundsteuer, Kosten für die Müllabfuhr, für Versicherungen und für die Gebäudereinigung und den Hausmeister).

Die Aufgaben einer Hausverwaltung sind unter anderem in §27 Absatz 1 und 2 des Wohneigentümergesetzes geregelt. Zu den typischen Pflichten und Aufgaben gehören die Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens, die ordnungsgemäße Buchführung und die Erstellung eines Jahreswirtschaftsplans. Die Hausverwaltung sorgt für den Erhalt der Bausubstanz, indem sie regelmäßige Reparaturaufträge vergibt, Versicherungen abschließt und technische Kontrollen vornimmt. Daneben kümmert sich die Verwaltung um die Durchsetzung der Hausordnung.

Die Kosten für eine Hausverwaltung sind von verschiedenen Faktoren abhängig: Neben der Anzahl und Größe der Wohn- und Gewerbeeinheiten spielen der jeweilige Anteil an Gewerbeeinheiten und die vorliegende Gewerbeart, die Entfernung des Verwalters zum Objekt sowie erkennbarer Mehr- oder Minderaufwand eine Rolle bei der Kalkulation der Kosten. Die durchschnittlichen Kosten für die Verwaltung in Deutschland in einem Objekt mit Mietwohnungen liegen bei ca. 20 bis 30 € pro Wohnung und Monat, für Garagen zwischen 3 und 5 €. Je mehr Einheiten verwaltet werden, desto niedriger fallen die anteiligen Kosten pro Mietpartei aus. Die Abrechnung der Kosten für die Hausverwaltung erfolgt in der Regel auf monatlicher Basis pro Einheit.